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Données personnelles :

Version en vigueur depuis le 24/05/2018

PIERRE GUERIN accorde une grande importance à la protection de vos données personnelles.

Par le biais de cette charte, nous souhaitons informer nos partenaires (« Vous ») des moyens mis en œuvre et des finalités poursuivies dans le cadre de la collecte de vos données personnelles, conformément à la réglementation en vigueur en France et au sein de l’Union européenne.

Cette charte s'applique à tous les services proposés par PIERRE GUERIN (« Nous »).

À tout moment, Vous pouvez Nous contacter à l’adresse électronique suivante : privacy@pierreguerin.com

1. Quelques définitions

• Donnée Personnelle ou Donnée à caractère personnel

Une Donnée Personnelle ou Donnée à caractère personnel désigne toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

• Responsable de Traitement

Le Responsable de Traitement désigne toute personne qui détermine les finalités et les moyens du traitement.

• Sous-Traitant

Le Sous-Traitant désigne toute personne qui traite des Données Personnelles pour le compte d’un Responsable de traitement. Il s’agit d’une entité juridique distincte du Responsable de Traitement et est soumis à une obligation de sécurité et de confidentialité des Données personnelles afin d’en assurer la protection.

Le Sous-Traitant doit pouvoir présenter les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles pour justifier de la protection des Données Personnelles.

• Traitement

Un Traitement désigne toute opération (ou ensemble) portant sur des Données Personnelles, par n’importe quel procédé et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

Les Données Personnelles sont collectées par PIERRE GUERIN qui agit en qualité de Responsable de Traitement.

2. Mesures pour la protection de vos données Personnelles

Les Données Personnelles sont collectées par PIERRE GUERIN qui agit en qualité de Responsable de Traitement.

• Nous sommes transparents :

Dans le cadre de l’exécution de nos services, Nous sommes susceptibles de collecter les Données Personnelles suivantes :

- Vos Coordonnées (nom, prénom)

- Vos données professionnelles (fonction, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique)

- Les informations recueillies via les cookies lors la navigation sur notre site web

- Nos échanges (email notamment)

Dans la plupart des cas, la collecte de vos Données Personnelles est nécessaire pour répondre à vos demandes d’informations, demandes d’offres et à la bonne exécution de vos contrats le cas échéant. Quand cela est nécessaire, votre consentement est demandé.

• Nous collectons ce qui est strictement nécessaire :

Nous sommes amenés à collecter vos Données Personnelles pour répondre aux finalités suivantes :

- la gestion de vos demandes d’informations

- la gestion de vos offres et commandes

- le suivi de la relation client tel que la réalisation d'enquêtes de satisfaction, la gestion des réclamations et du service assistance ;

- la réalisation d’activités de prospection (Newsletters et lettres d’information spécialisées sur nos domaines d’activités par courrier électronique)

• Nous conservons vos données le temps nécessaire :

Nous conservons vos Données Personnelles aussi longtemps que nécessaire pour accomplir les finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Nous conservons également vos Données Personnelles pendant la durée de conservation prévue par la législation notamment en matière civile et commerciale.

• Vos Données Personnelles sont confidentielles :

Vos Données Personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni communiquées à des tiers.

Afin de pouvoir réaliser les traitements ci-dessus exposés, sauf refus explicite de votre part, seul notre personnel, les services chargés du contrôle, nos sous-traitants (lorsque nécessaire) auront accès à vos Données Personnelles selon leurs habilitations. Elles peuvent également être communiquées à toute autorité légalement habilitée (notamment en cas de réquisition judiciaire ou droit de communication).

• Nous mettons la priorité sur la sécurité de vos Données Personnelles :

Nos mesures en interne :

Dans le cadre de notre obligation de moyens, Nous Vous informons prendre, en l’état de la technologie disponible, des mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Données Personnelles et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.

Vous pouvez Nous contacter pour obtenir une présentation de ces mesures.

Notre personnel est soumis à une obligation de confidentialité à travers leur contrat de travail et d’une charte informatique annexée à notre règlement intérieur. Nous sensibilisons également notre personnel au respect de la vie privée et aux mesures de sécurité.

Nos mesures vis-à-vis de nos Sous-traitants :

Lorsque Nous faisons appel à un Sous-Traitant, celui-ci est soumis à une obligation de sécurité et de confidentialité de vos Données Personnelles afin d’en assurer la protection. À tout moment, sur notre demande, nos Sous-Traitants doivent présenter les garanties suffisantes quant à la mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles pour justifier de la protection de vos Données Personnelles.

Lieux d'hébergements :

Vos Données Personnelles, sauf exceptions, sont hébergées en France et/ou au sein de l’Union Européenne.

En tout état de cause, Nous garantissons, en cas de transfert de vos données hors Union européenne, mettre en œuvre toutes les mesures appropriées pour assurer un niveau de protection suffisant de vos données, telles que :

- Privilégier les pays dits « sûrs » c’est-à-dire offrant une protection importante de vos Données Personnelles ;

- Obtenir des garanties de sécurisation et de confidentialité de la part des Sous-Traitants en imposant des clauses contractuelles strictes en se réservant la possibilité de les contrôler régulièrement.

Nous respectons vos droits :

Dans les limites et réserves portées par la loi vous disposez de droits sur les données qui vous concernent (articles 15 à 20 du RGPD). Ces droits sont :

- le droit d’obtenir les modalités de traitement de vos données données.

- le droit d’accéder à vos données.

- le droit de rectifier les données qui sont inexactes ou incomplètes.

- le droit de demander l’effacement des données qui n’ont plus à être conservées.

- le droit à la limitation du traitement de vos données

- le droit à la notification des mises à jour de vos données.

- le droit à la portabilité des données que vous avez fournies selon des procédés automatisés.

- le droit d’opposition pour motif légitime au traitement de vos données, ou simplement à de la prospection commerciale.

Pour exercer ces droits, vous devez justifier de votre identité et en faire la demande, par email à privacy@pierreguerin.com

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